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公益机构与媒体沟通的基本技巧——新闻通稿篇

  4月27日,在朋友圈看到一家国际机构的伙伴在京举办活动。当天下午,毫不意外地收到了这家机构伙伴发来的新闻通稿邮件。

  而同一天,国内一家知名公益机构也在京举办了一场活动,朋友圈里同样可见。但是直到晚饭后仍没有收到这家机构的相关信息,微博更新的内容也不足以支撑起一篇被称为“消息”的新闻稿。按照往常的习惯,这家机构应该在两天内发出新闻通稿。

  国内很多机构的伙伴经常抱怨,媒体不关心公益机构,活动内容不被关注。同样,也有媒体同行吐槽,公益机构的通稿用不得,完全不符合新闻的基本规范,所以不愿意发。

  国际媒体和国际机构,使用电子邮件发送通稿是比较规范的工作方式,当然目前来看,国内大部分机构对于电子邮件的使用还没有规范起来,微信仍然是大家沟通的主要工具。

  邮件的好处就是容易归档管理,内容储存时间长,并且可以实现群发,精准到人。好处是一些媒体可能当下没有使用所收到的资料,但却可以作为新闻素材保存,如果时候有需要,可以快速查找并使用。

  一篇新闻稿件的发送,赢咖2平台不见得非要当下产生作用,知名的媒体、公益前辈王克勤,在分享其经验的时候就曾说过,要重视与媒体合作的日常积累,一次两次可能没有作用,但是时间长了总会有效果。所以很建议公益机构在发送通稿类信息的时候,使用邮件这种形式。

  邮件如此重要,但微信也不能不重视。国内媒体人并非每个人都有使用邮件的习惯,因此建议公益机构在发送通稿后,通过微信再次与媒体伙伴进行沟通,方便其及时发现并查收邮件。但不建议仅选择微信沟通,因为微信本身作为即时通讯工具,文件承载能力有限,也不便于媒体伙伴选择使用。

  内容需要整合,尽量简化,方便媒体使用。站在对方的角度思考问题很重要,这个说起来容易,但做起来很难。

  稿件内容需交代清楚新闻基本要素,及时间、地点、人物、起因、经过、结果。尽量提炼出事件的闪光点,这里的闪光点不是说对于机构的意义,而是事件本身对于社会公共议题的建设性,国内媒体尤其是一线媒体,非常重视事件的公共议题属性,如果公共议题属性很强,即便你不找他,他也会找你要更多内容。(外媒沟通需中英双语)

  图片和视频建议单独上传,文件名建议直接使用图注,数量不宜超过3-5个文件。不建议直接甩一个图库或者网盘给媒体,用错了图你烦心,挑选图对方烦心,沟通交流要简化彼此的流程,双方都省心,才能长久合作。

  邮件的最后,建议附上机构介绍,但不要过于繁琐,200字为宜。值得注意的是,不建议将机构介绍放入新闻通稿,因为极易引发媒体反感,导致稿件不被采纳。毕竟媒体每天要面对几十甚至上百家机构,谁也不愿意在删除机构介绍这件事情上浪费时间。

  部分国内公益机构在媒体沟通上时效性意识差,甚至喜欢现在自身的自媒体上进行传播,选择性忽视媒体发声的重要性。事实上,在自身自媒体影响力不大的情况下,自媒体发声的影响效果是非常有限的,一些企业和平台在选择公益机构合作的时候,赢咖平台登录往往更会看中公益机构在公共媒体领域的发声能力与影响力,这是国内公益机构需要重视的一点。

  建议公益机构的活动稿件在活动前准备基础底稿,活动当天添加细节内容后,直接提供各媒体,尽量实现媒体与自媒体同步发声的效果,保证传播质量。

  关于活动速记与录音整理,一般来说建议当天通过专业的速记公司进行内容输出,并建议将整理好的录音内容分人物或内容主题保存,以便媒体选择单独使用,一些媒体可能会根据自身需要,选择部分内容单独成文。

  总体来说,赢咖登录地址与媒体沟通并不困难,与其他合作一样,只要多站在对方的角度考虑问题,媒体传播的难题便可以迎刃而解。

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